在线招投标

产品概述:
智源招投标交易平台是智源普华在多家企业采购需求的分析与实际应用的基础上,结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化电子招投标交易平台,从采购项目立项及审批,计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理,利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、专家、监管机构提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。

整体规划、分步实施:从企业发展的需求和电子化采购工作全方位、全过程整体考虑,统一规划、统一设计、统一开发,可根据企业信息化建设集中规划、分步实施;
规范与重组业务流程:以提高采购效率和采购质量为目的,规范或重组业务流程,改进传统工作方式,形成电子化采购的闭环管理,提高企业采购执行与决策水平;
灵活与实用融为一体:灵活的流程定制,自定义报表,权限设置等功能和业务最小化的即插即用组件结构,为客户构建一个灵活而实用的电子化采购平台;
一体化与集成化相结合的数据整合:对紧耦合系统采用一体化设计,对松耦合系统采用集成化设计,采用中间件技术和数据交换技术实现电子化采购系统数据的集中与共享,以及与其他信息化系统的数据交换。

符合国家法律法规
系统严格遵循和参照招标投标法、合同法、电子签名法等相关法律法规,符合相关法律法规的要求,符合国情的操作模式;
快速实现企业采购诉求,实现成本节余
系统提供多种采购方式,并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道等手段,大大缩短人工商谈时间和采购周期,快速成交、实现成本节余;
组件化设计
系统采用先进的结构化设计思想、模块化编程技术,实现了积木式的系统构建,使系统功能模块可根据实际需要灵活配置,增加了系统的易扩展性和易维护性;
动态数据库设计
系统实现了动态数据库设计,数据库字段的增加和减少可根据业务需求的变化而直接设置,增加了系统的灵活性和可扩展性;
可视化流程定制
系统采用自主知识产权、符合国际工作流规范(WFMC)的工作流平台,实现了可视化的流程定制,可方便的实现采购计划审批流程、招标采购流程、合同会签流程等业务流程的调整,满足实际工作的需要;
待处理工作的动态提示
主界面动态提示当前待处理各项工作,只需点击相应提示,即可直接进入相应业务处理窗口,实现了以任务驱动工作的机制;
自定义的动态报表功能
系统不仅能生成标准的各类统计报表,而且具备支持自定义报表功能,用户可以根据需要生成格式任意设定、数据源任意选择的各种统计分析报表、图表;
一键式传送
系统通过模板化文件自动生成各类通知、公函等文档,并实现多渠道(传真、短信、邮件、即时通讯)自动传送功能,从而降低工作人员的工作强度,提高工作效率;
安全性
系统采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,并提供了完善的数据备份策略,有效的保障了系统及数据的安全;系统采用密码分割与密钥技术,实现了对招标文件的加解密,保障了招标文件的安全,解决了电子开标的技术难点;
多级权限管理
所有系统使用管理人员的工作内容、工作范围和处理权限均可根据组织机构设置与实际工作的需要分级灵活设置;
标准的数据接口
系统提供开放、统一、规范的数据接口,可方便地实现与ERP、MIS、EAM等其他系统的互联和数据共享。

类别

功能模块

功能描述

WEB服务

采购网站

该子系统实现将企业信息展现的采购信息,主要是对采购活动中产生的公告的信息及政策法规、采购指南、行业动态等信息。

内容管理系统

该子系统可实现对采购网站的在线编辑,网站栏目的设计维护,网站信息的分权限的发布审核等其他内容。

系统配置

系统配置支撑系统

该子系统实现用户组织机构管理、系统权限管理、业务流程定义、审批流程定义、系统日志管理、参数设置工作。

采购支持

专家库管理

该子系统实现专家网上注册、审核、管理、查询、统计等功能。

专家抽取

该子系统实现按照预先设定的抽取人数、专业需求和回避要求等条件,使用电脑随机抽取。

专家自动语音通知

该子系统实现系统通过电话、短信自动通知专家参与相关评标、谈判等会议。

专家评价

该子系统实现专家使用情况评价功能,可以根据需要设定不同的量化考评指标。

供应商管理

该子系统实现供应商网上注册、审核、管理、查询、统计等功能。

供应商评价

该子系统实现供应商投标情况评价功能,可以根据需要设定不同的量化考评指标。

采购人管理

该子系统实现采购人网上注册、核对、管理、查询、统计等功能。

采购代理机构管理

该子系统实现采购代理机构网上注册、审核、管理、查询、统计等功能。

商品库管理

该子系统实现采购品类的维护功能。

采购业务

采购计划

该子系统实现采购计划的申报、审核、修改和查询等功能,即能满足内部采购计划申报的管理,又能使相关人员及时掌握公司的采购动向。同时,解决了采购事项和采购方式变更的申请、审核、审批。

委托管理

该子系统实现委托登记、受理委托、起草委托代理协议和签订委托代理协议功能。

项目管理

该子系统实现招投标业务、询价业务、废旧物资拍卖业务的网上流转与审批。

招标文件制作系统

该子系统实现招标文件的模块化、电子化编制。

投标文件制作系统

该子系统实现投标文件的模块化、电子化编制,完成后可进行网上投标。

电子开评标系统

该子系统实现网上签到、开标、通过预置的评分标准网上评标等功能。

网上竞价

该子系统实现传统招标方式和拍卖技术的网络化,供应商可通过网络进行出价,同时支持拍卖和反拍两种完全不同的竞价方式。

询比价

该子系统实现向一家或多家供应商发出自定义询价单,多家供应商网上报价后,采购方通过在线比质比价并与供应商进行谈判性磋商的采购形式。

网络谈判

该子系统实现竞争性谈判的网络化,供应商和招标人可在线进行谈判,在线报价。

档案管理

该子系统实现系统自动归集项目过程中产生的需要归档的文档,并实现档案移交、销毁、查询等功能。

合同管理

该子系统实现电子合同的编制,可预置各种模板,自动生成合同内容等,并可支持合同的在线审批。

招标财务

该子系统实现招标过程中各种费用的收取,并可自动生成凭证。

统计分析

该子系统实现收集系统中的基础信息和项目采购各环节的过程信息,在此基础上将数据进行整理后展现给用户使用和分析。

采购监督

该子系统实现实现对项目运行过程中各个环节的监控,包括时间点监控、内容监控等。

增值服务

离线开评标

该子系统实现无网络环境下的在线评标,可支持数据导出后,在无网络环境下评标,之后将数据导入原系统。

招标在线直播平台

该子系统实现了项目的招标在线直播和互动功能, 为招标活动参与人提供了一个可控权限范围内的音视频沟通平台, 实现了项目开标会、项目评审会、投标人远程讲标等各类功能。

网上支付

该子系统实现标书费、保证金、中标服务费等的在线支付。

视频监控

该子系统通过安装在开标会现场的音视频采集点进行内容采集,把信号传送到会场外的网络视频处理服务器中对信号进行采集、压缩、发布供点击直播,实现授权客户端都可以通过互联网实时直播。

CA集成

该子系统实现与CA的对接,实现登录认证等功能。

电子签章集成

该子系统实现系统电子签章,包括在线报价签章、合同签章等功能。

短信平台

该子系统实现软件系统过程中短信分发功能,支持自动发送与手动发送。

邮件服务

该子系统实现软件系统过程中邮件分发功能,支持自动发送与手动发送。

传真服务

该子系统实现软件系统过程中发送传真功能,支持自动发送与手动发送。

即时通信

该子系统实现与QQ等工具类似的功能,并可与流程系统对接,完成任务到达提醒,项目信息推送等功能。

OA接口

该子系统实现与主流OA系统接口,可同步组织机构、代办流程等功能。

财务接口

该子系统实现与主流财务软件对接,自动生成招标相关费用凭证、共享财务数据等功能。