项目投资集团

电力行业投资集团
建设单位/投资方处于工程项目建设管理的龙头位置,他们的管理水平对工程建设有着基础性、先导性和决定性的作用。在建设项目确定以前,他们为项目决策提供依据;
在建设项目决定以后,又为项目决策提供实施蓝图。由于建设单位/投资方与项目质量、安全、投资、进度等有着十分密切的管理,因此,建设单位/投资方的管理也是决定项目能否成功并顺利实施的关键环节。

建设单位/投资方信息化建设重点:
1、满足多级管理模式下的不同地区多项目间的资源协调管理,建立一个信息共享、流程优化的信息管理平台;
2、加强集团对各板块、成员公司或以地区划分的建设工程项目的管理和监控,满足各级管理机构建设工程项目管理需求;
3、通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段,为建设单位/投资方实现对相关基建工程的安全、质量、投资和进度等情况的管理提供信息化支撑,进一步提高建设单位/投资方基建工程管理效率,规范业务管理流程;
4、提高建设单位/投资方对下属各工程项目整个建设过程的监管力度,有效控制工程进度,降低工程造价,提高工程建设质量,从而达到提高集团公司工程建设整体管理水平。 
5、提高企业知识的积累、管理与重用能力,提高快速反应能力和快速适应市场的需要。

解决方案总体思路:
1、智源PMIS项目管理信息平台涵盖PMIS(项目管理信息系统)、PCIS(项目总控报表系统)和PIP(项目信息门户)的功能,提供集团公司层面、二级单位层面和项目层面多个层次的管理需求。
2、智源PMIS项目管理信息平台具有企业级多项目管理,一般企业管理,专业项目管理和信息化管理的能力。

解决方案构成:
    参见上图,第一部分为左下角"企业级统一项目管理框架体系",满足从集团公司对于基建业务的综合管理层面的要求,实现多项目集约化和标准化管理。通过数据采集、多维度分析、关键指标预警、业务流程固化等信息化手段,为集团实现对相关基建工程的安全、质量、投资和进度等情况的管理提供信息化支撑;同时,进一步提高集团基建工程管理效率,规范业务管理流程。
  第二部分为右下角的单项目业务处理模块,满足单个项目管理信息化需求。系统为所管理的项目提供了单项目全生命周期管理,是集团层面基建管理的基础,也是项目管理的起点。从立项、开工、施工管理到竣工验收等各环节,在安全、质量、进度、造价方面的信息体现在系统功能中,实现集团公司从多业务角度对各基建项目的综合监管。
  第三部分为中间的流程控制和信息处理功能,实现集团公司和单个项目管理两个层面业务管理的结合。一方面可实现集团总部层面的多项目管理和监控,另一方面又可进行单项目全生命周期的管理,亦总亦分,既可在职责和业务上界定清楚,又可做到在信息和管理上的高度一致,从而保证集团公司能够以高效的手段,对总部下的多个项目进行有效的管理,并保证了各项目能够以快且经济的方式得以实施。
  第四部分为最上面的项目管理信息门户,满足不同管理层次对不同精度信息的需求,并提供角色化的信息门户定义。 

解决方案的特点主要有:
? 为战略决策层、管理层、实施层量身打造的PMIS+PCIS+PIP的集成系统
? 跨越组织协同系统,使所有参与者受益的共享性信息系统
? 以计划为龙头、以合同管理为中心、以投资控制为目的的现代项目管理理念
? 自定义流程促使管理的规范化和标准化
? 完全B/S结构,严密的权限控制
? 以主进度计划为基础的集成管理,实现"有源协同"。
? 注重多项目的并行管理,实现资源、时间、效率的科学优化。
? 通过自定义业务管理网络与流程辅助沟通管理,实现业务过程电子化。
? 信息与数据的集中管理加上灵活严密的权限体系,实现真正意义上的多项目并行管理。
? 强调以合同与费控为重点的记录与过程管理,实现投资的闭环监控。
? 采购管理功能精深,实现"甲控"易如反掌。
? 质量、HSE创新模式,实现IT促进业务标准化、科学化。

解决方案主要业务功能:
1、综合查询模块:
综合查询模块是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里, 领导人员可以查看项目关键执行指标KPI,了解进度、投资、合同、质量、安全等执行健康状况和多种统计分析报表,便于开展工作。
2、项目群管理:
智源PMIS具有将建设单位/投资方的目标自上而下逐层进行分解形成项目分解结构(EPS),指定项目经理,并继续细化WBS,落实责任团队(OBS)。所有的业务数据集成在EPS和OBS上实现集成,并提供多项目组合管理(Portfolio Management)和项目群管理(Program Management)数据分析工具。
3、费用控制/投资控制:
建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分,贯穿于工程建设的全过程。投资方在控制工程造价过程中始终起着主导作用,智源PMIS能够协助建设单位/投资方如何合理确定和控制工程造价,把建设投资的发生控制在批准的限额内并随时监控和纠正发生的偏差,以保证项目投资目标的实现。
4、进度控制:
与国际知名的专业进度控制软件Primavera 6或Microsoft Project集成进行多级计划管理,功能包括计划编制、反馈和目标对比分析。在智源PMIS系统中进行进度计划的查询和进度的反馈,以及进行对比分析。 
5、合同管理: 
智源PMIS合同管理模块是集合同基础信息、合同收付款、合同变更、合同索赔、合同结算于一体的管理系统,并与工程计划集成实现动态合同管理。智源PMIS合同管理系统很好地与工程进度管理、采购库存管理、费用控制管理、质量安全管理等模块桥接,便于相互协调和监控。
6、采购管理:
智源PMIS的采购管理与进度计划管理集成,通过采购申请、采购协调、采购订单、入库单、收货单、采购退货单、报表分析、系统维护完成采购采买、催交、检验、物流、仓储的等业务。智源PMIS的采购申请需要与工程计划相关联,并以采购合同作为控制的核心,最后归结到库存,其中完成入库、出库、退库、入库冲红、出库冲红等操作。
7、文档和信息管理:
针对建设工程项目中海量的非结构化的文档,智源PMIS扣紧4类文档的管理。一是对标准、制度、程序文件等,提供信息共享,具有下载权限控制文件库。二是承载大量原始信息和知识的设计文件、施工方案、施工组织设计、监理方案、监理细则等。智源PMIS采用电子档案馆的方式,建立良好的结构化分类体系,供检索和查询。三是严格定义需要与纸质文件同时流转的记录,如采购申请、入库单、出库单、支付申请、变更等。智源PMIS提供标准的打印格式。由于这些记录包含数字信息,且是管理的重要环节。四是对具有很强时效性的信息,比如月报、周报、公告、对比分析报表等,全部放在智源PMIS的平台主页面,以达到信息共享和交流的作用。
8、工作流管理:
智源PMIS具有固化程序文件和管理规定中工作流设计的功能,有助于促进管理规范化和标准化。